本报讯  日前，县交通运输局档案室通过省档案局考核，晋升为省特级档案室。至此，我县县直部门省特级档案室达到6家。
      近年来，县交通运输局咬住省特级档案室目标不放松，大力加强档案基础设施建设。自2007年起，该局按照档案综合管理的要求与规范，聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计，做到了档案库房与办公室、阅览室三分开，新建了高标准荣誉室一处。新的档案库房投入使用后，该局又先后投入10多万元，购置铁皮橱、空调机、复印机、扫描仪、除湿机、防磁柜、温湿度记录仪等设备，落实了防火、防盗、防高温等防护措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。在此基础上，2010年投资5万多元，增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施，安装了“档案管理系统”，聘请专门技术人员将所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，基本达到了载体多、门类全的档案管理要求，使档案资料的查找利用率大大提升。
      开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。近年来，该局先后编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。建立了全宗卷，编写了《全宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《制度汇编》、《四化管理工作指南》等资料。每年接待调档查阅者200余人次，将每年的工作情况汇报、文件、简报汇编成册已形成制度。同时，该局档案室人员经常深入局属有关单位、科室了解业务开展情况，及时掌握文件资料的形成和积累，主动提供准确的档案服务，实现了档案管理由被动服务转变为主动服务，及时、科学、有效地为交通管理、建设、科研提供服务。为了完成县政府交办的《东平交通史志》的编撰任务，两年多时间里，先后完成近百次查阅档案任务，共摘录资料，制作资料卡片5000余张，为2009年12月该书的顺利出版奠定了坚实基础，充分发挥了智囊库、资料库、数据库的作用。
                          （方雷  王志燕）